简化数字时代的评估

随着学校努力提高学生的学习水平, 评估 对于管理者和学者来说,这是一个持续的担忧吗. 评估本身的用处受到了质疑, 毫无疑问,许多大学都在努力做好这一点. 然而, 一些人认为,教授的行为在于收集的方法, 背景化和分析数据. 好消息是, 在数字时代, 有一些工具使管理人员能够简化评估,使其比以往任何时候都更简单和更有效,为他们的工作和教师的工作增加价值.

 

它仍然是关于人的

与任何向数字平台的转变一样,实施评估软件需要仔细的监督. 毕竟,软件只有在用户采用的情况下才有用. 因为这个原因, 教师的需求必须是任何项目经理考虑的关键因素,因为赢得他们的支持是成功采用的关键. 而管理人员可以监督评估过程, 由教师来决定评估什么, 解释了凯瑟琳Wehlburg, 德州基督教大学(TCU)负责机构效能的副教务长. “这是他们的课程,是他们的学生,是他们的工作,”她说. “我在那里支持他们,支持他们,回答问题,提出问题. 但是他们所做的工作绝大多数都是属于他们自己的, 他们完全有权利在任何时候改变它.”

十多年前,Wehlburg在TCU引进了评估软件. 在那之前, 部门主管会把他们的数据以多个MS Word文档的形式发给她, 这是一场噩梦吗. 她开始寻找一个更有条理、更连贯的过程. “似乎必须有一个更好的方法.她成立了一个委员会来审查可用的选择——这是她建议采取的步骤, 因为它允许大学在决策过程中包括教师. 给予他们发言权有助于赢得他们的支持. (了解更多. Wehlburg组织内部和外部的项目评审,以及如何克服过程中的障碍.)

 

创建一个学习的社区

在所有的课程, 它们有一些基本的相似之处:所有的教授都在观察学生的表现——只是在不同的形式或不同的时间表上. 但是,舞蹈老师评估学生的标准与化学教授评估学生的标准有很大的不同.

数字平台必须具有灵活性,以适应这种多样性,同时使评估专业人员能够使用适合其个人机构需求的流程.

在TCU, 一些课程已经必须符合专业188bet足球要求, Wehlburg希望确保他们不会在两个系统中重复他们的努力. 她选择了一个单一的平台,允许教师在文本框中输入任何他们想要的内容,这反映了思维的差异, 测量, 和语言.

在其他地方,使用单一平台可以使大学的评估保持一致. 位于弗吉尼亚州诺福克的老道明尼大学提供近100个课程和50个证书. 遵守地区188bet足球要求, 学院必须定期以一种南方学院和学校协会(SACS)容易获取的方式提供数据,.

“在实施这个项目之前[织], 我们有几个版本的Word文档,但并不是所有与学生学习相关的问题都得到了解决,Tisha Paredes说, 老道明尼负责评估的助理副总裁.

“这个系统帮助我们做到了这一点, 以相同的格式每年报告与学生学习成果评估相关的所有内容.” (了解更多:博士. 美国米. Old Dominion大学的Paredes讨论了如何在规划阶段让教师参与QEP, 以及如何在第一年之后保持教师的热情.)

最有效地使用这些工具可以使评估数据为机构内的其他流程和决策提供信息. 位于阿尔伯克基(Albuquerque)的西南印度理工学院(Southwest Indian Polytechnic Institute)的学院领导在2012年为评估数据创建了一个电子资源库, 哪一项将具体金额与评估目标和结果挂钩. 这些数据被输入到机构文件中,并允许管理人员创建“杰出报告”, 哪些可以用于机构预算规划,爱德华·蜂鸟说, 院校研究主任, 有效性, 和规划.

除了, 该平台的核心作用是促进整个机构的知识共享, 形成一个协作工作区,其中的方法, 流程, 和 最佳实践 可以共享. “我们想要一个系统,允许所有用户不仅看到他们自己的评估计划, 数据和报告, 但允许他们看别人的,“蜂鸟说. “通过这样做,我们希望创建一个内部学习社区.” (了解更多:博士. Hummingbird和其他小组成员分享了一些建议, 技巧, 以及评估和188bet足球的最佳实践.)

正如前面的示例所演示的,仅有一个软件平台是不够的. 最有效的实现既包括帮助流程流线化的软件,也包括专业人士分享最佳实践的社区的参与, 交换意见, 并向从事评估和188bet足球工作的同行学习.

 

成功的教师收养之路

教师们需要帮助弄清楚如何使用软件并准确输入他们的数据. Old Dominion大学, 这意味着提供研讨会和一对一的支持,并在评估到期时给予教师额外的帮助. 在TCU, 当他们的系统最近升级时, Wehlburg仔细地管理着实现, 估计要花一年的时间才能完全整合升级. 教师们需要时间来了解这些变化,讨论它们,并制定自己的应对措施. “过渡到新系统可能很困难,”Wehlburg说. “我认为你必须留出足够的时间来做这件事.”

培训使教师能够避免可能突然出现的问题. 员工可能需要被提醒, 例如, 它们应该保存数据历史,而不是删除它,以便能够保留准确的评估记录. 还应该考虑数据保护等重要问题. “在这样一个系统中管理数据可能是令人生畏的,”Hummingbird说. “但系统中的数据质量确保了系统得出的调查结果和资源建议的相关性.”

 

专注于改进,而不是问责

评估软件解决方案不仅仅是简单的存储工具. 当部署有效, 他们可以及时提供关键的见解, 为决策提供信息并支持有效计划的相关数据. 评估专业人员对这些工具在其机构内实现创新的潜力感到兴奋. 例如, 这些平台可以用来记录发生在教室之外的学生活动. 或者管理人员可以检查数据,以确定教师需要帮助的领域,并利用这些信息开展研讨会和其他类型的支持.

但该软件最重要的功能可能只是让那些在学院和大学教书和工作的人专注于他们的主要工作. 软件不应该成为评估的障碍. “我们想把重点放在改进上,而不是问责上,”Wehlburg说. “真正的重点应该放在什么是学生上
学习,他们学了多少,我们如何改进它.”

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首次发表于《188bet足球》版权所有©2018


 

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